Polityka prywatności

Data obowiązywania: 09.06.2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej https://timeto.do/, prowadzonej pod marką TimeTo.do.

Strona ma charakter informacyjno-kontaktowy i służy prezentacji usług agencji performance marketingowej, w szczególności w zakresie e-mail marketingu, SMS marketingu, display, push, call center, rich media, realizacji kampanii nastawionych na wynik oraz obsługi zapytań biznesowych.

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Timeto Sp. z o.o.

1. Ksawerego Dunikowskiego 10, 44-100 Gliwice

KRS: 0000673031, NIP: 6312669532, REGON: 367014696

Kontakt ogólny: kontakt@timeto.do

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych (IOD): iod@timeto.do

Dalej zwani: Administrator, Spółka lub my.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane osobowe (osób fizycznych, w tym prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz przedstawicieli firm):

1. Dane podane w formularzu kontaktowym: imię, adres e-mail, treść wiadomości.
2. Dane przekazane w ramach kontaktu e-mailowego, telefonicznego lub innej komunikacji: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, treść korespondencji oraz informacje dotyczące planowanej współpracy.
3. Dane osób reprezentujących klientów, kontrahentów i partnerów biznesowych: imię i nazwisko, stanowisko, firma, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu oraz dane z korespondencji i dokumentów.
4. Dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, źródle wejścia na stronę, aktywności na stronie, pliki cookies i podobne technologie.
5. Dane wynikające z interakcji z naszymi profilami w serwisach społecznościowych (LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube, Google Maps).

Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (danych wrażliwych). Prosimy o ich nieprzekazywanie w korespondencji ani formularzach.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

1. Obsługa zapytań poprzez formularz kontaktowy i inne formy komunikacji Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa korespondencji) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
2. Przygotowanie oferty i negocjacje Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Realizacja umów i współpraca biznesowa Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (utrzymywanie relacji).
4. Marketing własnych usług Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w przypadku e-mail, SMS, telefon).
5. Analityka i ulepszanie strony Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (niezbędne cookies).
6. Zapewnienie bezpieczeństwa strony Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Dochodzenie i obrona roszczeń Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego, otrzymania oferty lub realizacji współpracy.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, administracyjne i techniczne;
• dostawcom narzędzi CMS, analitycznych, marketingowych i komunikacyjnych;
• dostawcom systemów CRM, mailingowych oraz obsługi formularzy;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze;
• organom publicznym – wyłącznie gdy wynika to z obowiązku prawnego.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§ 6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (głównie do USA) w związku z korzystaniem z narzędzi Google, Meta i innych.

Transfer odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń RODO (m.in. Standardowe Klauzule Umowne, certyfikaty Data Privacy Framework).

Szczegółowy wykaz dostawców i zabezpieczeń jest dostępny na żądanie.

§ 7. Okres przechowywania danych

• Zapytania i korespondencja: do zakończenia kontaktu + okres przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat).
• Dane klientów i kontrahentów: czas trwania umowy + 5 lat (obowiązki podatkowe) + okres przedawnienia roszczeń.
• Dane na podstawie zgody: do wycofania zgody.
• Dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do wniesienia skutecznego sprzeciwu.

§ 8. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Możemy dokonywać profilowania w celach analitycznych i marketingowych (np. na podstawie cookies), jednak nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkowników.

§ 9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.

Kategorie cookies:

1. Niezbędne (techniczne) – nie wymagają zgody.
2. Analityczne / statystyczne – uruchamiane za zgodą.
3. Marketingowe / reklamowe – uruchamiane za zgodą.

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez baner na stronie lub ustawienia przeglądarki.

§ 10. Narzędzia zewnętrzne

Strona wykorzystuje m.in.:

• Google Analytics / Google Ads (Google Ireland Limited)
• Meta Pixel / Facebook Conversions API (Meta Platforms Ireland Limited)
• LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

Lista może ulegać zmianie. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności dostawców.

§ 11. Media społecznościowe

W przypadku interakcji z naszymi profilami dane są przetwarzane w celu komunikacji i promocji usług. W zakresie statystyk Administrator oraz operatorzy platform mogą być współadministratorami.

§ 12. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i ich kopii,
• prawo do sprostowania,
• prawo do usunięcia,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do sprzeciwu,
• prawo do wycofania zgody.

W celu realizacji praw prosimy o kontakt na: iod@timeto.do

§ 13. Skarga do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 14. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. SSL/TLS, kontrola dostępu) zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych.

§ 15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie https://timeto.do/.